Työnhakija
Tietoja henkilöille, jotka hakevat työpaikkaa Shelliltä, jotka osallistuvat rekrytointitapahtumaan tai Shellin arviointiin.
-
Mitä tämä tietosuojaselosteilmoitus kattaa?
Tässä Shell-konsernin rekrytointia koskevassa tietosuojaselosteessailmoituksessa kerrotaan henkilötiedoista, joita Shell-konsernin yhtiö tai yhtiöt (”Shell”) käsittelevät liittyen henkilöihin, jotka hakevat työpaikkaa Shelliltä, osallistuvat rekrytointitapahtumaan tai Shellin arviointiin. Näitä ovat mahdolliset työntekijät, harjoittelijat ja urakoitsijat.
Tässä ilmoituksessa kerrotaan, mitä henkilötietoja kerätään, mihin tarkoitukseen, kuinka kauan säilytämme henkilötietoja, kuinka henkilötietoihin pääsee ja kuinka niitä voi päivittää ja mistä saat lisätietoja.
Kuten tämäkin tietosuojaselosteilmoitus, paikalliset tietosuojaselosteetilmoitukset vaihtelevat maittain paikallisten käytäntöjen ja lakisääteisten vaatimusten mukaan kuitenkin aina noudattaen paikallista lainsäädäntöä. Niihin henkilöihin, jotka valitaan työntekijöiksi, harjoittelijoiksi tai urakoitsijoiksi, sovelletaan Shell-konsernin työntekijöiden, urakoitsijoiden ja läheisten tietosuojaselostettailmoitusta.
-
Kuka on vastuussa kerätyistä henkilötiedoista?
Shell International BV, Alankomaissa numerolla 27155369 rekisteröity yhtiö, jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR Haag, Alankomaat, on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä itsensä tai asianmukaisen työllistävän Shell-yhtiön puolesta.
Huomautus – jos olet alle 14-vuotias ja haluat hakea Shellin sponsoroimaan koulutus- tai innovaatiotapahtumaan
Jos olet alle 14-vuotias (tai vanhempi kansallisen tietosuojailmoituksen mukaan), älä lähetä meille henkilötietojasi (esimerkiksi nimeäsi, osoitettasi ja sähköpostiosoitettasi). Jos haluat ottaa yhteyttä Shelliin tavalla, joka edellyttää henkilötietojen lähettämistä (kuten koulutus- tai innovaatiotapahtumat), pyydä vanhempaasi tai huoltajaasi tekemään se puolestasi.
-
Mitä henkilötietoja me käsittelemme?
Me käsittelemme henkilötietoja, jotka koskevat henkilöitä, jotka hakevat Shellille töihin, osallistuvat rekrytointitapahtumaan ja/tai arviointiin (hakijat) vain oikeutetuissa lain sallimissa tarkoituksissa seuraavissa luokissa:
Henkilöstöhallintoa
- Työhakemukset, haastattelujen tulokset ja arvioinnit:
- Henkilökohtaiset yhteystiedot
- Hallinnollinen raportointi ja analyysit, mukaan lukien tilastolliset analyysit ja kyselytutkimukset koskien rekrytoinnin onnistumista
- Sisäiset tarkastukset ja tutkimukset
Hakijoiden esiseulonta
Me tarkastamme kaikkien niiden hakijoiden taustat, joille aiomme tarjota työtä, urakkaa tai harjoittelua (tapauskohtaisesti) ennen työtarjouksen vahvistamista seuraavissa tarkoituksissa:
- vahvistaaksemme tiedot, jotka hakija antaa seulonta-/haastatteluvaiheessa. Tähän sisältyy tietojen tarkistaminen nykyiseltä/aiemmalta työnantajalta ja koulutuslaitoksista. Vahvistamista ei kuitenkaan aloitetta ennen kuin hakija on antanut siihen suostumuksensa.
- tarkistaaksemme hakijan taustat hallituksen pakotelistalta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä sekä ja valtionhallinnon ylläpitämistä rekistereistä ja medialähteistä. Teemme tämän noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme, suojataksemme Shellin omaisuuttavaroja ja työntekijöitä/urakoitsijoita ja erityisesti varmistaaksemme, että Shell noudattaa kauppasäännöksiä, rahanpesun valvontaa ja/tai lahjonnantaa sekäja korruption ta vastaista lainsäädäntöäkoskevia lakeja ja muita määräyksiä.
Henkilötietoja, jotka koskevat epäiltyä tai tapahtunutta rikollista toimintaa, rikosrekistereitä tai rikollista tai laitonta toimintaa koskevia käsittelyjä, voidaan käsitellä osana ennen työhönottoa tapahtuvaa seulontaa, mutta vain tarkoituksessa noudattaa lakisääteisiä velvoitteita ja/tai paikallisen lain sallimissa tai edellyttämissä puitteissa.
Automaattinen päätöksenteko
Kaikkien hakijoiden on vastattava tiettyihin kysymyksiin, joiden avulla varmistamme, että kyseinen henkilö voi laillisesti sopia sopimuksen Shell-yhtiön kanssa, jos hänet valitaan hakijoiden joukosta. Lisäksi työllistettäessä valmistuneita, käytämme verkkoarviointityökalua, joka pisteyttää hakijat työhön soveltuvuuden perusteella käyttäen automaattista päätöksentekoa objektiivisuuden varmistamiseksi. Näissä tapauksissa sinulle ilmoitetaan tästä ja sinulla on oikeus tarkastaa kyseiset automaattiset päätökset tai antaa ne Shellin rekrytointitiimin tarkastettaviksi. Ellei rekrytoinnin aikana muuta erityisesti ilmoiteta, muita automaattisia päätöksiä ei tehdä työhön tai urakkaan soveltuvuuden määrittämiseksi.
Erityiset henkilötietoluokat (arkaluontoiset henkilötiedot)
Rekrytointitarkoituksessa terveyttä koskevia henkilötietoja voidaan käsitellä vain, jos se on välttämätöntä ja paikallisen lain sallimissa tai edellyttämissä puitteissa rekrytoinnin muokkaustarkoituksessa, työhön soveltuvuuden arvioinnissa ja arvioitaessa kykyä suorittaa työ ja tutkittaessa työpaikan mahdollisuuksia mukautuasopeutua terveysongelmiin.
Lisäksi taataksemme tasapuoliset työllistymismahdollisuudet paikallisen lain sallimissa tai edellyttämissä puitteissa voimme myös kerätä hakijoita koskevia henkilötietoja, kuten kansallisuus ja rotu ja/tai etninen alkuperä.
-
Missä tarkoituksissa me käsittelemme hakijoiden henkilötietoja?
Hakijoiden henkilötietoja käsitellään vain:
- hakijan esittäessä pyyntöjä ennen sopimuksen tekemistä
- kun se on tarpeen tietyn Shell-in yhtiön/yhtiöiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, jotta voidaan varmistaa paikallisten työllistämistä ja sosiaaliturvaa koskevanien lainsäädännön kien noudattaminen
- kun se on tarpeen Shellin oikeutettujen etujen nojalla (kuten muiden kuin työllistämiseen tai sosiaaliturvaan liittyvien lakien noudattamiseksi ja Shellin omaisuudenvarojen, maineen työntekijöiden ja urakoitsijoiden suojaamiseksi), paitsi jos hakijan perusoikeudet ja vapaudet ohittavat kyseiset oikeutetut edut
- (vain lain edellyttäessävaatiessa) hakijan nimenomaisella suostumuksella.
Niissä tapauksissa, joissa käsittely perustuu suostumukseen ja joissa sovellettava paikallinen lainsäädäntö toisin edellyttää, joihin sovelletaan muuta edellyttävää paikallista lakia, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn pätevyyteenkelpoisuuteen.
-
Kenelle me jaamme henkilötietoja?
Henkilötietojasi käsitellään ainoastaan edellä mainituissa tarkoituksissa (tai läheisesti liittyvässä toissijaisessa tarkoituksessa, esimerkiksi tietojen tallentamiseksi) ja niitä luovutetaan seuraaville tahoille vain, kun se on välttämätöntä:
- Muut Shell-konsernin yhtiöt, mukaan lukien yhtiöt, jotka saattavat sijaita asuinmaasi ja/tai Euroopan talousalueen (”EEA”) ulkopuolella
- Valtuutetut kolmannen osapuolen edustajat, palveluntarjoajat ja/tai Shellin aliurakoitsijathankkijat, erityisesti valtuutetut kolmannet osapuolet, jotka suorittavat suositus- ja taustatutkimuksia Shellin puolesta
- Toimivaltaiset viranomaiset, valtion viranomaiset ja lainsäädäntö- tai verosyyteviranomaiset, kun se on välttämätöntä kyseisen Shell-in yhtiön/yhtiöiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai paikallisen lainsäädännön sallimissa puitteissa.
-
Henkilötietojen siirrot
Kun henkilötietoja siirretään Shell-in yhtiöiden välillä ja/tai valtuutetuille kolmansille osapuolille, jotka sijaitsevat maasi ulkopuolella (mukaan lukien Euroopan talousalueen ulkopuolella), käytämme organisatorisia, sopimuksellisia ja lakisääteisiä menetelmiä varmistaaksemme, että henkilötietoja käsitellään ainoastaan edellä mainituissa tarkoituksissa ja että käytössä on riittävät menetelmät henkilötietojen suojaamiseen. Näitä menetelmiä ovat sitovat yhtiön säännöt koskien Shell-konsernin sisäisiä siirtoja ja Euroopan neuvoston hyväksymät siirtomekanismit koskien siirtoja maihin, joiden ei ole todettu tarjoavan riittävää tietosuojaa sekä mahdolliset paikalliset lakisääteiset lisäedellytykset. Voit pyytää kopion näistä ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy-office-SI@shell.com.
-
Henkilötietojen suojaaminen
Ottaen huomioon Shell-konsernin luonteen, henkilötietojasi voidaan siirtää asuinmaasi ulkopuolelle maihin, jotka saattavat sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella. Kun näin tapahtuu, varmistamme tietyin menetelmin, että henkilötietosi suojataan Shellin sisäisten sääntöjen ja sovellettavan lain mukaisesti. Pyydämme suostumuksesi kyseiseen siirtoon vain paikallisen lain niin edellyttäessä.
Olemme ottaneet käyttöön teknologioita ja käytäntöjä, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä ja epäasianmukaiselta käytöltä, ja me päivitämme näitä menetelmiä kulloinkin uuden teknologian tullessa saataville tapauskohtaisesti.
-
Kuinka kauan säilytätte henkilötietojani?
Säilytämme ei-valittujenhylättyjen hakijoiden henkilötietoja enintään kaksi vuotta rekrytoinnin tai arvioinnin valmistumisen jälkeen, lukuun ottamatta Venäjää (3 vuotta), varmistaaksemme paikallisen lain vaatimuksetedellytykset.
Kaikissa tapauksissa henkilötietoja voidaan säilyttää a) kauemmin, kun siihen on lain edellyttämä syy (jolloin ne poistetaan, kun niitä ei enää edellytetä lakisääteiseen tarkoitukseen) tai b) lyhyemmän ajan, kun rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä ja eikä niiden säilyttämiselle ole enää oikeutettua tarkoitusta.
Jos hakemuksesi hyväksytään, rekrytoinnissa kerättyjä henkilötietoja säilytetään Shell-konsernin työntekijöiden, urakoitsijoiden ja läheisten tietosuojailmoituksen mukaisesti, johon sinulle annetaan pääsy tai josta sinulle annetaan kopio työsuhteen, urakan tai harjoittelun alkaessa.
-
Mitä seurauksia henkilötietojen antamatta jättämisellä on?
Hakijoilta pyydettyjä ja heidän antamiaan henkilötietoja vaaditaan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen ja/tai sopimuksen solmimiseen kanssasi (tai urakoitsijan tapauksessa työnantajasi/palveluntarjoajasi kanssa). Pyydettyjen tietojen, jotka rajoittuvat näihin tarkoituksiin vaadittaviin tietoihin, antamatta jättäminen vaikuttaa kielteisesti mahdollisuuteesi tulla valituksi mihin tahansa työpaikkaan, urakkaan tai harjoitteluun.
-
Sinun oikeutesi
Pyrimme pitämään henkilötietosi mahdollisimman virheettöminä. Hakijoilla on pääsy henkilötietoihinsa, oikeus pyytää niiden korjaamista tai poistamista (vain jos niitä ei enää edellytetä oikeutettuihin liiketoimintatarkoituksiin) tai oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista. Ota yhteyttä osoitteeseen http://www.shell.com/careers/contact-us.html
-
Mistä saan lisätietoja?
Jos sinulla on ongelmia, kysyttävää tai haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käytöstä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen Privacy-Office-SI@shell.com tai Shell Group Chief Privacy Officer, Shell International B.V. Haag, Alankomaat - Kaupparekisterinro. 27155369 Postiosoite: PO Box 162, 2501 AN, Haag.
Jos et ole tyytyväinen Shellin tapaan käsitellä henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus maasi tietosuojaviranomaiselle tai Alankomaiden tietosuojavaltuutetulle, jonka osoite on Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Alankomaat. Saat lisätietoja osoitteesta https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
Löydät paikallisen tietosuojavaltuutetun tiedot (jos sellainen on maassasi) ja paikallisen tietosuojaviranomaisen tiedot paikallisesta tietosuojaselosteestasiilmoituksestasi. Vaihtoehtoisesti me annamme soveltuvissa tilanteissa nämä yhteystiedot välittömästi pyydettäessä osoitteesta Privacy-Office-SI@shell.com.
-
Evästeet ja vastaavat teknologiat
Shell voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita, joiden tarkoituksena on kerätä ja tallentaa tietoa vierailemistasi Shellin verkkosivuston osista. Näin Shell voi tunnistaa internetselaimesi ja kerätä tietoja verkkosivustomme käytöstäsi, vierailemistasi sivuista, vierailusi kestosta ja tunnistaa nämä palatessasi, jotta voimme parantaa kokemustasi vieraillessasi verkkosivustoillamme. Voit asettaa ja hallita evästeasetuksiasi selaimesi asetuksista. Saat lisätietoja Shellin evästekäytännöstä osoitteesta http://www.shell.com/cookie-policy.html
-
Tämän tietosuojaselosteenilmoituksen muutokset
Tätä tietosuojaselostettailmoitusta voidaan muuttaa ajoittain. Tämä tietosuojaselosteilmoitus on päivitetty viimeksi 1. tammikuuta 2018.